Administrateur

VACATURE

Administrateur

Knook Totaal Techniek is een middelgroot installatiebedrijf uit Purmerend met Noord-Holland als werkgebied en 50 jaar ervaring in een groot scala aan projecten. Elektrotechniek, cv en loodgieterswerk: bij ons zit het onder één dak. Dat is pas écht totááltechniek.

We zijn de afgelopen jaren hard gegroeid, en onze administratie is dat nog niet helemaal met ons meegegroeid. Tegelijk zetten we stappen in het digitaliseren van onze processen. Daarom zoeken wij een boekhouder / administrateur die de administratie strak trekt en die digitaliseringsslag mee vormgeeft.

Wij zoeken

Een aanpakker. Iemand die niet wacht tot het werk aan komt waaien, maar zelf ziet wat er moet gebeuren en er structuur in aanbrengt. Je vindt het leuk om een administratie op orde te brengen en houdt die vervolgens ook op orde.

Je hebt zin om mee te groeien met het bedrijf. De functie begint bij de dagelijkse administratie, maar je krijgt de ruimte om die verder uit te bouwen — richting maandcijfers, rapportages. Je werkt rechtstreeks onder de finance manager.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van begin tot eind:

• De dagelijkse administratie: debiteuren, crediteuren, bankmutaties en het grootboek

• Facturatie: het factureren van projecten, termijnen en servicewerk, en het bewaken van de aansluiting met het werk in uitvoering

• Debiteurenbeheer: bellen als een factuur openstaat en er bovenop zitten

• De maandafsluiting en het aanleveren van de cijfers

• De projectadministratie in ons ERP-pakket, zodat calculatie, uren, inkoop en facturatie op elkaar aansluiten

• Digitalisering: je denkt mee over digitale factuurverwerking, urenregistratie je voert die verbeteringen ook zelf door

Je werkt zelfstandig, maar staat in direct contact met de finance manager, de werkvoorbereiding en de monteurs. Vragen over een factuur of een project komen bij jou terecht.

Wat vragen wij van jou?

Om goed van start te kunnen gaan vinden wij het belangrijk dat jij:

• Een afgeronde opleiding hebt richting bedrijfsadministratie, bijvoorbeeld mbo 4, PDB of MBA

• Minimaal vijf jaar ervaring hebt in een brede administratieve functie, bij voorkeur in het mkb

• Zelfstandig tot en met de maandafsluiting kunt werken

• Goed overweg kunt met Excel en snel je weg vindt in een nieuw softwarepakket

• Nauwkeurig bent, maar ook praktisch: het werk moet vooral doorgaan

• Durft aan te geven wanneer iets slimmer of eenvoudiger kan, en dat vervolgens ook oppakt

• Ervaring met een ERP-pakket voor de installatiebranche, met projectadministratie of met een digitaliseringstraject is een groot pluspunt. Ook als je niet aan alle punten voldoet maar wel denkt dat deze functie bij je past, nodigen we je uit om te reageren.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en korte lijnen naar de directie

• De ruimte om mee te groeien met het bedrijf, richting hoofd administratie of een controllersrol

• Een professionele en familiaire werkomgeving binnen een groeiend bedrijf

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek (Technisch Installatiebedrijf)

• Ruimte voor opleiding en vakinhoudelijke ontwikkeling

• En… mis je iets wat je belangrijk vindt? Maak het bespreekbaar